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訂定高雄市政府公文電子交換作業要點

主管機關: 高雄市政府
發文機關: 高雄市政府
發文日期: 106.10.27
發文字號: 高市府秘文字第10630790000號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定高雄市政府公文電子交換作業要點
法規名稱: 訂定高雄市政府公文電子交換作業要點
明: 訂定高雄市政府公文電子交換作業要點
法: 訂定高雄市政府公文電子交換作業要點
法規內文:
一、為運用電子化處理公文,簡化公文文書處理作業,確保本府公文電子交
換作業安全及擴大其服務範圍,並依機關公文電子交換作業辦法第十二條及
第十三條規定,訂定本要點。


二、本要點之主管機關為本府秘書處。


三、本要點用詞定義如下:
(一) 電子交換:指將文件資料透過電腦系統及電信網路,予以傳遞收受。
(二) 各機關:指持有GCA憑證之本府所屬各級機關(構)、市營事業機
構,及持有XCA憑證之本市市立各級學校與受本府監督之行政法人。
(三) 各組織團體:指持有XCA憑證且於本市登記立案之私立學校、幼兒
園、法人、非法人團體及其他組織。


四、依本要點申請本府公文電子交換連線服務者,以各機關及各組織團體為
限。


五、本府公文電子交換連線服務之申請程序如下:
(一) 各機關申請者:應檢附公文G2B2C資訊服務中心電子交換連線申請表
送主管機關審核。
(二) 各組織團體者:應檢附公文G2B2C資訊服務中心電子交換連線申請表
及高雄市交換中心連線規範同意書,向本府目的事業主管機關提出申請,經
該機關初審後送主管機關複審;必要時,主管機關得邀請相關機關參與複審
作業。


六、各機關及各組織團體用於公文電子交換之實體憑證(GCA或XCA卡)應由
專人負責管理,憑證如有遺失或損毀時,應即向各該憑證主管機關申請補
發。


七、公文電子交換時應遵守下列事項:
(一) 電子公文及附件資料位元組總和不得大於十MB。
(二) 電子公文附件應採用通用格式;其屬可編輯文件者,應符合ODF-
CNS15251政府文件標準格式。
(三) 機密性文書不得電子交換。


八、主管機關得隨時或定期督導或稽核各機關及各組織團體辦理公文電子交
換作業。


九、違反本要點規定者,主管機關得視情節輕重,暫停或終止其使用本府公
文電子交換連線服務。




圖表附件: