- 說明：
修正1高雄市政府經濟發展局機關資訊共享平台使用要點第10點
- 辦法：
- 修正1高雄市政府經濟發展局機關資訊共享平台使用要點第10點
一、為提供本局各科、處、室(以下簡稱各單位)查詢高雄市政府機關資訊共
享平台系統之資料，並減少市府各機關公文往返查詢時間，提高便民服務之
行政效能，以確保機關資訊共享平台系統（以下簡稱本系統）資訊安全，特
訂定本要點。
二、本要點之用詞定義如下：
(一)系統管理機關：指高雄市政府資訊中心。
(二)資料提供機關：指提供資料供本系統查詢之機關。
(三)資料需求單位：指使用本系統查詢資料之本局各單位。
(四)業務管理者：指本局指定處理與本系統有關事項之所屬人員。
(五)一般使用者：指本局各單位使用本系統查詢資料之所屬人員。
三、本系統開放對象為提出申請並經核准之本局編制內人員。
四、本系統申請、查詢及使用之作業，除政府資訊公開法、個人資料保護
法、行政機關電子資料流通實施要點及相關法令另有規定外，本局各單位應
依本要點規定使用本系統。
五、本局業務管理者權責如下：
(一)向資料提供機關提出本系統查詢之申請及增減查詢項目之再申請。
(二)審核及建立本局各單位一般使用者之查詢權限。
(三)依職務異動調整本局各單位一般使用者之查詢權限。
(四)對於離職、調職之本局一般使用者權限之終止。
六、變更查詢項目時，由本局業務管理者依據使用單位提出之高雄市政府經
濟發展局機關資訊共享平台一般使用者新增、異動申請表，奉首長核准後提
報資料提供機關核定。
七、本局業務管理者異動時，應於異動前函送人員異動名單予系統管理機關
及資料提供機關。
八、一般使用者申請使用本系統時，應填具高雄市政府經濟發展局機關資訊
共享平台一般使用者新增、異動申請表，經奉首長核准後，向業務管理者提
出申請。
九、一般使用者使用本系統應注意下列事項：
(一)不得任意影印、掃描、複製或拷貝，如有已列印且未使用之資料，
應立即銷毀。
(二)資料查詢，嚴禁非相關人員進入或停留，並應禁止非業務權責人員
閱覽、擷取或破壞。
(三)該系統各項資料使用後須以碎紙機銷毀紙本報表，並刪除相關電子
檔案，相關使用人員並負保密之責。
(四)資料查詢、輸出及傳送均須採取適當保密措施，並不得經由電話、
傳真方式傳送。
(五)查詢結束時應關閉瀏覽器。
(六)本系統採用「自然人憑證」做身分及帳號管制，自然人憑證應妥為
保管，不得借予他人使用或放置於易洩密位置。
(七)使用者停職或離職前，應填具高雄市政府經濟發展局機關資訊共享
平台一般使用者新增、異動申請表送業務管理者終止其使用權限。
(八)不得運用遠端遙控軟體透過網路方式非法閱覽、擷取或交付該系統
資料電子檔。
(九)連線電腦設備須設定螢幕保護密碼，使用者離開後，須退出使用環
境，每日下班前並應確實關機，以防止資料外洩。
十、對一般使用者，應依下列方式進行定期與不定期稽核：
(一)本局業務管理者每月需定期由機關資訊共享平台產生系統查詢紀錄
清冊送使用單位審核並陳核首長。
(二)政風人員依據業務管理者產生之系統查詢紀錄清冊抽查百分之五
十，會同單位主管每三個月辦理定期查核，必要時得不定期查核，如發現異
常查詢情形應依照下列方式處理：
1.得要求一般使用者提出說明及改善。
2.應經再調查後簽報處理者，調查期間本局業務管理者得暫停其查
詢權限，其權限之回復，依調查結果處理。
十一、各單位欲停止本系統查詢項目或權限之全部或一部時，應於停止使用
日前二個月告知本局業務管理者，業務管理者應於停止使用日前一個月，以
書面通知系統管理機關及資料提供機關。
十二、本局業務管理者及各單位一般使用者，應基於公務使用之目的，於執
行法定職務必要範圍內，依本要點及相關法令規定操作本系統，並應防止個
人資料遭不法蒐集、處理、利用或有其他侵害當事人權利之行為。違反本點
規定者，提報懲處。
十三、本要點奉首長核定後實施，修正時亦同。