- 說明：
高雄市國民補習學校及高級中等進修學校學生學籍管理要點
- 辦法：
- 高雄市國民補習學校及高級中等進修學校學生學籍管理要點
壹、總則
一、高雄市政府教育局（以下簡稱本局）為規範高雄市公私立國民補習學
校、高級中等進修學校（以下簡稱各校）處理學生有關學籍管理事項，特訂
定本要點。
二、各校於學生修業期間，應建立下列學籍資料：
（一）新生名冊（附表1、2）。
（二）學生學籍表（附表3）。
（三）轉入學生名冊（附表4）。
（四）學生異動概況名冊(轉群科、轉出、休學、復學、重讀等，附表
5~10）。
（五）畢業生名冊（附表11、12）。
（六）其他有關學籍資料。
前項學籍表冊(一)~(五)款各校應永久保存，其餘保管五年後自行銷
毀。
前項各款學生學籍資料，應歸檔保管；如有遺失或毀損，應於一個
月內向本局報備及影印補全歸檔，並列為專案移交。
三、各校應依學生學籍表冊之內容及格式，建立詳細學生學籍資料，並依下
列規定辦理：
（一）於註冊後二個月內，同時造具下列表冊及光碟片各一份，函報本
局備查：
1.新生名冊。
2.學生異動概況名冊。
3.學生異動統計表。
（二）於八月三十一日前，造具畢業生名冊及光碟片各一份，函報本局
備查。
（三）各校新生及轉入學生名冊經本局核准備查之文號，即為學生學籍
核准文號。
貳、新生
四、各校招收新生應依本局現行之相關規定辦理，並依核定之科別、班數及
名額招收新生，不得任意調整或超收學生，違者依相關規定議處。
五、就讀各校一年級新生之入學資格及年齡規定如下：
（一）國民小學補習學校（以下簡稱國小補校）學生無入學資格限制，
由學校予以編級測驗，或憑成人基本教育班高級班結業證書等學力證明文
件，編入與其程度相銜接之部級或年級就讀。
（二）國民中學補習學校（以下簡稱國中補校）學生入學之資格如下：
1.國民小學（國民學校）畢業者。
2.國小補校高級部結業，經資格考驗及格持有證明書者或取得畢
業證書者。
3.國小補校高級部結業或修業期滿，持有結業或修業證明書者。
4.國民小學（國民學校）前五個學年課程成績及格，因故輟學在
一年以上，持有證明文件者，得以同等學力辦理。惟五年級肄業生不得以同
等學力資格登記入學。
5.國軍隨營補習教育，小學畢業考試及格持有同等學力證明者，
得以同等學力資格辦理。
6.經國小畢業程度之自學進修學力鑑定考試及格者。
（三）高級中等進修學校（以下簡稱進修學校）學生入學之資格如下：
1.國民中學（初級中學）或初級職業學校畢業者。
2.國中補校畢（結）業，持有資格證明書、畢業證書或結業證明
書者。
3.經國民中學畢業程度之自學進修學力鑑定考試及格者。
4.修畢國民中學、初級中學或初級職校三個學年課程（含補習學
校），持有修業證明書者（修畢五年制職業學校前三個學年課程者，得比照
就讀）。
5.國軍隨營補習教育，國民（初）中學畢（結）業考試及格，持
有同等學力證明書者。
6.考試院所舉辦之初等、丁等或特種考試相當於一職等以上考試
及格，持有及格證明書者。
7.取得丙級技術士證或相當於丙級以上技術士證之資格者。
（四）就讀補校學生入學最高年齡不加限制。但入學最低年齡，國中補
校須年滿十五足歲，國小補校須年滿十二足歲。
六、持有國外高級中等學校（含進修學校）學歷之學生入學，學校應依相關
文件驗證認定後，依相關規定辦理入學事宜。
七、依大陸地區學歷檢覈及採認辦法經教育部、直轄市政府教育局檢覈及採
認其具有高級中等學校（含進修學校）歷者，進修學校得依轉學相關規定辦
理入學事宜。
八、各校於新生名冊填報後，應即依年級、科別、學號順序建立學生學籍
表，按學年度永久保存。
九、各校於學生註冊後，應依規定編班及編列學號，並填發學生證（附表
13）。
學生證影本加蓋學校戳記視同在學證明書。
十、學生假借、冒用、偽造或變造學歷證明文件入學者，其入學資格應予撤
銷，註銷其學籍，並不得發給與修業有關之任何證明文件；其已畢業者，撤
銷其畢業資格，另通知其繳銷畢業證書並予公告。
參、轉學
十一、進修學校學生轉學依下列規定辦理：
（一）進修學校各科原核定新生名額，遇有缺額時，除一年級第一學期
外，得招收轉學生，但以補足缺額為限。招收轉學生，得於開學前自行辦理
或與同性質學校聯合辦理，無須事先報備。
另相當年級尚有缺額時，在上課時間未逾學期三分之一(第一學期
十月十七日前，第二學期三月三十日前)，仍可受理申請轉學。
（二）學生申請轉學以公立轉公立，私立轉私立為原則，惟各進修學校
辦理公告招收學生時，得不受此限制。
（三）學期逾三分之一不得辦理轉學，如有特殊考量應專案報本局核准
後，始得辦理。
十二、學生參加轉學考試，應於報名時，繳驗原肄業學校發給之成績單或修
業證明書。
學籍表黏貼相片，加蓋校印後，視同轉學或修業證明書。
十三、學生因故轉學，由其家長或監護人出具署名書面申請書，或由本人
（年滿二十歲且具行為能力者）到校申請，但學生學籍未經核准者，各校不
得發給轉學證明書。
十四、轉學考試應公開辦理，考試科目參照教育部訂頒之課程標準或綱要定
之，以三科為原則。
十五、進修學校招收轉學生，有關職業群科轉銜，依下列規定辦理：
（一）高級中等進修學校學生轉學，應經轉學考試合格，始得入學。
（二）一年級及二年級上學期轉學者，不受原就讀群科之限制；二年級
下學期轉學者，以同群為限；三年級轉學者，以同科為限(附表14）。
（三）五專學生之轉學，得於修畢一、二年級第一、二學期課程時，參
加銜接年級、學期之轉學考試。
（四）軍事學校、國軍隨營補習教育持有證明者，得依規定參加轉學考
試入相當科別年級就讀。
（五）高級職業學校夜間部修畢四年級第一學期課程，轉學進修學校，
應降級就讀。
（六）採行學年學分制學校學生之轉學，其及格科目學分數達當學年學
分數二分之一，得參加銜接年級、學期之轉學考試。若未符合上述規定者，
應降級就讀。
十六、有關監獄﹙含矯正學校﹚附設國民補習學校或進修學校學生在學期途
中，因假釋或期滿出監之轉學，轉入時間不受限制並依轉學相關規定辦理。
十七、凡轉學之學生，其在原校之學業成績，應併入計算。
前後兩校教學時數不同之科目，應按轉入學校各該科教學時數核計其
成績，其在原校未修習科目之成績可從缺。
十八、學生於註冊前申請轉學證明書，學校不得拒絕。學生領取轉學證明書
後，如於原校開學一個月內，其原肄業年級科別尚有缺額者，得向原校申請
返回就讀。
十九、國中小補校學生轉學比照國民中、小學學籍管理要點之有關規定辦
理。
肆、轉群科
二十、進修學校在校內辦理學生轉群科，應以補足轉入科原核定新生名額內
為限；學生轉群科之相關規定由學校定之。
二十一、進修學校學生校內轉科應依下列規定辦理：
（一）學校辦理學生轉群科，得於第一學年下學期及第二學年上學期開
學前辦理。
（二）一、二年級留級學生（重讀學生），得申請轉入同年級不同之群
科。
（三）學生轉群科均以一次為限，其未修科目應自行補修。
伍、休學、復學
二十二、學生因特殊原因，已成年者得由學生、未成年者須由學生及其家長
或監護人，向學校提出書面申請休學。
進修學校學生休學以一學年為原則，必要時可向學校申請延長一學年，
休學以二學年為限，學校應發給休學證明書（附表15）。休學學生逾期未復
學者，視同自動退學。
身心障礙學生得依特殊教育法令之規定辦理。
國中補校及國小補校學生休學年限不受限制。
二十三、學生休學期間，因服兵役應檢同徵集令影本向學校申請保留學籍，
俟服役期滿，應於一年內持退伍令及休學證明書向原校申請復學，逾期視同
自動放棄學籍。
二十四、休學生如有必要，可向學校申請提前復學，視為正式復學生，其成
績計算以重讀學期為準。休學生如因故或家庭遷移，可向原就讀學校申請修
業證明書，報考轉學。
如屆兵役年齡，仍可辦理緩徵，但如兵役機關徵集令送達後而提前
復學者，不得辦理緩徵。
二十五、休學生或資格考未通過之學生得向原肄業學校申請復學或提早復
學，學校應編入與休學時相銜接之年級群科就讀。
學生因志趣不合或原肄業群科變更或停辦時，各校得輔導學生至適
當群科就讀或輔導轉學。
二十六、學生有下列情形之一者，學校不得同意其入學：
（一）入學或轉學資格不符者。
（二）同時在兩校註冊入學，經通知選擇其一而不選擇者。
二十七、學生因故放棄就學，得向學校申請發給修業證明書，但其學籍未經
核准者，不得發給。
二十八、凡學生異動者，應由學校將事實登記於學籍表內。
二十九、原就讀國內高級中等學校（含進修學校）之學生辦理休學，赴國外
或大陸地區就學曾專案向原就讀學校報備者，學校得同意以其經採認之國外
或大陸地區學歷，返回原校復學或升級。
陸、成績與畢業
三十、學生成績之計算方式，均應依照各級學校學生成績考查要點及特殊教
育法之規定辦理。
三十一、學生學期（或學年）成績單(附表16)，須有「學校全銜」及各科科
目「教學節數」，備註欄須註記「升級」或「留級」字樣，其成績單發給日
期，第一學期於二月十日前辦妥，第二學期於七月二十日前辦妥。
三十二、學生符合畢業規定者，各校依補習及進修教育法發給畢業證書（附
表17~21）。不符合畢業規定，發給修、結業證明書（附表22）。
三十三、各校畢業證書、結業證明書、修業證明書、資格證明書（附表23）
依格式製作。上列證書遺失、破損，應檢具最近三個月二吋脫帽照片兩張向
原畢(結、修)業學校申請補發（附表24~27）。
三十四、畢業生因故需要證書影本，各校應在該影印本正面加蓋承辦處室戳
章證明。
柒、更正學籍記載事項
三十五、在校學生姓名、出生年月日，以身分證所載者為準，如有更正，應
持戶籍謄本報請學校辦理，並將更正情形登錄於學籍表冊內；於下學期開學
後彙造學籍異動名冊函報本局備查。
三十六、女性因婚姻關係而冠夫姓者，其學歷證件無須改註，仍具有同等效
力。
三十七、畢（結）業生申請更正證書，應檢具原證書及戶籍謄本向原畢(結)
業學校申請更正，各校在原證書正面右上角空白處改註加印，並登錄更正事
項於原學籍表及更正學籍事項名冊（附表28、29）。
捌、緩徵
三十八、各校應於學生註冊時主動通知已屆兵役年齡之學生依規定時限辦理
申請緩徵手續。
三十九、進修學校辦理學生緩徵，應依下列規定辦理：
（一）各校應於學生註冊截止日後一個月內，造具緩徵學生名冊（附表
30）二份，函送有關直轄市、縣(市)政府兵役單位辦理緩徵。
（二）上述申請緩徵學生名冊未送達直轄市、縣（市）政府前，學生收
受徵集令時，得由學校出具暫緩徵集用證明書（附表31），交由學生本人、
戶長或其家屬持向戶籍地鄉（鎮、市、區）公所，轉報直轄市、縣（市）政
府兵役單位申請暫緩徵集。
（三）緩徵學生因故離校（除畢業外），應於離校手續完成後三十日
內，由各校應填妥緩徵原因消滅名冊（附表32）二份，函請有關直轄市、縣
(市)政府兵役單位備查。
（四）僑生在校期間，不必辦理緩徵手續，畢業、休學或離校者，應造
具僑生離校名冊（附表33），函請有關直轄市、縣(市)政府兵役單位及行政
院僑委會備查。
玖、附則
四十、本局對各校之行政、學籍管理及學生出席率，得派員抽查輔導。
四十一、各校新生及轉學生入學資格，授權各校負責審核。
其錄取榜單及轉學生入學證件應保存一年，以備抽查。
四十二、各校新生入學證件，於學生學籍核准後應即發還學生。
四十三、已停辦或改制學校之畢(結、修)業學生，申請或查詢有關學籍資
料，可向本局或改制後之學校辦理。
四十四、各校對於學籍管理，凡未依規定辦理或偽造證明，經查核屬實，除
追究有關人員之行政責任予以懲處外，如涉及刑責並應移送法辦，優良者依
權責予以獎勵。
四十五、各校學生參與國外姊妹學校交換，修習課程活動，應由就讀學校事
先提列求學計畫，陳報本局核備。經核備後，學生在國外就讀滿一學期
（年），所修學分達該校教學時數要求，成績及格者，得由學校視同在學，
並承認其學籍。前項求學計畫應包含學生姓名、地址、出國期間及課程內容
等，並檢附姊妹校入學許可。
四十六、本要點如有未盡事宜，依相關規定辦理。