一、為鑑定檔案保存價值，提升檔案管理效能，特訂定本要點。

二、本局檔案管理人員辦理檔案管理業務，遇有下列情形之一，應辦理檔案保存價
值鑑定；必要時，得簽請機關首長核定召開檔案保存價值鑑定小組會議：
        (一)修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
        (二)辦理檔案銷毀或應用產生疑義或發生爭議者。
        (三)檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
        (四)檔案因天災或事故致毀損者。
        (五)機關永久保存之檔案移轉檔案管理局前。
        (六)辦理電子檔案轉置、移轉（交）或清查階段。
        (七)其他有關檔案鑑定事項。

 

三、本局為審查檔案保存價值，得設檔案保存價值鑑定小組(以下稱本小組)審理
之。
       本小組置委員7人，其中1人為召集人，由局長指派1人兼任；委員6人，由
業務單位於召開檔案保存價值鑑定小組會議前，簽請局長於委員遴選參考名單內圈
選應出席委員。

 

四、本小組會議應有委員二分之一以上出席，經出席委員過半數之同意，始得作成
決議。

 

 五、本小組得視鑑定案件之內容，個案邀請相關機關人員、學者專家列席會議提
供鑑定意見，並得依規定支給出席費及交通費。