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高雄市政府主管法規共用系統

列印時間:112.01.28 17:41

法規內容

法規名稱: 高雄市教保服務機構監視錄影系統管理實施要點
公發布日: 民國 111 年 11 月 30 日
發文字號: 高市教幼字第11139258400號函
法規體系: 教育局
圖表附件:
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一、高雄市政府教育局(以下簡稱本局)為健全教保服務機構監視錄影系
    統(以下簡稱監錄系統)設置、管理及運用,以維教保服務機構師生
    安全,並保護個人隱私,特訂定本實施要點。
二、教保服務機構得參酌本要點,考量區域特性及環境因素,擬訂相關作
    為並經園務會議通過,據以執行。
三、教保服務機構得評估於下列區域設置監錄系統:
    (一)戶外公共區域:室外活動空間、室外儲藏空間、生態教學園區
          等戶外空間,包含前後門出入口及戶外走道。
    (二)室內公共區域:室內遊戲空間、盥洗室(包括廁所)之入口前
          空間、健康中心、辦公室或教保準備室、廚房或配膳室、寢室
          、室內儲藏空間、觀察室等室內空間。
    (三)室內活動室。
        監錄系統設備宜具備下列功能:
    (一)畫面為彩色、清晰可辨識。
    (二)攝錄角度為全面。
    (三)時間之年、月、日、時、分能準點呈現。
    (四)附加收音功能。
四、教保服務機構為維護機構內之安全,應指派專人(處室)負責管理、
    操作及維護監錄系統。
五、監錄系統攝錄資料(下稱監錄資料)之保密及保管,依下列方式辦理:
    (一)監錄資料應予保密,並遵守個人資料保護法等相關法令規定。
          如有發現不當使用或洩密情事,依法追究行政或民、刑事責任。
    (二)管理人員離職或調職後,對在職期間監錄資料,仍負保密義務。
    (三)監錄系統應於教保服務機構開放時間持續正常運作,不可無故
          中斷,監錄資料應保存至少14日以上。
    (四)監錄資料除其他法律另有規定或因調查犯罪及其他違法行為,
          有繼續保存之必要者外,至遲應於一年內銷毀之。
六、調閱監錄資料,依下列方式辦理:
    (一)公務機關因執行職務之必要,得向設置教保服務機構申請調閱
          監錄資料,並得複製、利用,應以公文載明法令依據、調閱目
          的、範圍及用途,經機構同意後函覆。
    (二)教保服務機構編制內之教職員工生(含監護人及法定代理人),
          因疑似不當對待事件、性別事件、職場霸凌事件、執行職務遭
          受不法侵害事件、意外事故及涉及個人權益維護必要之事項,
          應填具監視器監錄資料調閱申請單(附件1) ,敘明具體事由及
          指明特定調閱時段,向教保服務機構提出申請,經教保服務機
          構組成專案小組審查同意後始得調閱。調閱資料,不得翻攝及
          複製。
    (三)上述調閱時段,應以事件發生期間之資料為限。倘申請調閱日
          期已逾規定資料保存期限且刪除者,機構不予提供。
    (四)上述申請調閱情形,機構應複製一份備查,如無保存之必要時
          ,予以銷毀。
    (五)調閱取得之監錄資料,其處理、保存及利用,應遵守個人資料
          保護法相關規定,確保資料安全並防止外洩,以維護當事人之
          隱私權益。
        前項第二款專案小組應有該教保服務機構之教保服務人員代表及
    家長代表與會。
七、調閱監錄資料,應由機構派員陪同為之,並設專簿登記備查。登記簿
    (附件2) 應記載調閱者姓名及單位職稱、調閱時間、調閱內容。調
    閱申請單及登記簿至少應保存一年。
八、監錄系統管理維護,依下列方式辦理,並留存備查:
    (一)管理單位應定期檢查及保養維護監錄系統設備,以確保設備之
          正常運作,並定期校正,如發現異常或故障情形,應立即修復
          處理。檢查及維護應作成紀錄立即修復處理(附件3) ,並妥善
          保存至少一年。
    (二)管理單位應將監錄系統設備依財產管理規定辦理列帳管理,並
          依高雄市政府公用財產管理或相關規定辦理,善盡管理養護之
          責。
資料來源:高雄市政府主管法規共用系統