一、為推動行政革新、簡政便民措施，簡化作業流程，特訂定本要點。
二、通信申請土地登記案件之項目如下：
（一）住址變更登記。
（二）建物門牌整編登記。
（三）更名登記（限自然人經戶政機關辦竣姓名變更登記有案者）。
（四）更正登記（限自然人出生日期、身分證統一編號、姓名、住址門
牌等錯誤，經戶政機關更正有案者）。
（五）抵押權全部塗銷登記（限抵押權人為金融機構者）。
（六）書狀換給登記。
三、通信申請地籍謄本及相關資料之項目如下：
（一）第二類登記謄本。
（二）地籍圖謄本。
（三）建物測量成果圖謄本。
（四）第二類地價謄本。
（五）土地、建物參考資訊。
四、申請人通信申請土地登記案件時，應填具登記申請書，檢附相關文件
（如附表1）附貼足郵票之雙掛號回郵信封，寄本市各地政事務所，並
於信封正面左上角註明「通信申請登記案件」字樣。
前項登記案件免納登記費，至書狀工本費，如因權利內容有異動
而須重新列印書狀者，除行政機關之行政措施所為變更或依權責逕行
變更者外，仍應繳納之。
五、收到通信申請土地登記案件，應即收件，依土地登記規則規定辦理，
辦竣登記後，將權利書狀等證件以雙掛號寄還申請人。
六、申請人通信申請地籍謄本，應填具謄本申請書，連同貼足郵票之掛號
回郵信封及所需工本費，並於信封正面左上角註明「通信申請謄本」
字樣。
七、收到通信申請地籍謄本申請書件，應即收件，依謄本核發程序辦竣後
，將謄本、工本費收據，以掛號寄還申請人。
八、地所應指派專人按日將通信申請之回覆書件郵寄後，雙掛號回執貼附
於申請書歸檔。
九、通信申請案件處理完畢後，應依收件順序，將處理流程填載於受理郵
寄服務登記簿（如附件），送主管核閱。
附表1
通信申請土地登記案件應附文件
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項目 |
應附文件 |
備註 |
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一、住址變更登記 |
一、身分證或戶口名簿影本或電子戶籍謄本
二、土地、建物所有權狀或他項權利證明書(經戶政機關更正有案者得免附) |
一、檢附文件為影本者，應簽註「本影本與正本相符，如有不實申請人願負法律責任」並簽章。
二、申請人為法人者，應提出法人登記證明文件及其代表人之資格證明。
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二、建物門牌整編登記 |
一、身分證或戶口名簿影本或電子戶籍謄本
二、門牌整編證明書（如檢附之戶口名簿載有門牌整編記事者，本項免附）
三、建物所有權狀 |
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三、更名登記 |
一、戶口名簿影本或電子戶籍謄本（應有記載姓名變更前後之記事）
二、土地、建物所有權狀或他項權利證明書 |
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四、更正登記 |
一、戶口名簿影本或電子戶籍謄本（應有記載姓名、出生日期、身分證統一編號、地址門牌更正等記事）
二、土地、建物所有權狀或他項權利證明書 |
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五、抵押權全部塗銷登記(限抵押權人為金融機構者) |
一、身分證或戶口名簿影本或電子戶籍謄本
二、抵押權塗銷同意書或債務清償證明書或抵押權拋棄證明書
三、他項權利證明書 |
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六、加註書狀及書狀換給登記 |
一、身分證或戶口名簿影本或電子戶籍謄本
二、土地、建物所有權狀或他項權利證明書 |
附件
高雄市政府地政局○○地政事務所受理通信、郵寄服務登記簿
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序號 |
收件
日期 |
收件
字號 |
申請人 |
案件
項目 |
郵寄 |
郵寄時間 |
郵資 |
主管核章 |
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地區 |
郵局收據號碼 |
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